Fracht importieren und erneut importieren

Eine Packliste in ein Projekt importieren, eine überarbeitete Liste ohne doppelte Positionen erneut importieren und die Spaltenzuordnung für Ihre Organisation speichern.

Aus Excel importieren im Reiter Ladung macht aus einer Tabelle Ladungspositionen. Sie können eine .xlsx- oder .csv-Datei hochladen oder Zellen einfügen, die Sie aus einer Tabelle kopiert haben. Ältere .xls-Dateien werden nicht angenommen. Speichern Sie sie vorher als .xlsx. Cargo Marshal erkennt die Spalte für jedes Feld an englischen und deutschen Überschriften und liest Einheiten daraus. Sie prüfen die Zuordnung und eine Vorschau jeder Zeile, bevor etwas geschrieben wird.

Überarbeitete Packliste erneut importieren

Kunden schicken eine zweite Fassung derselben Liste. Mit Hinzufügen stünde jede Position zweimal in der Frachtliste. Hat das Projekt schon Ladungspositionen, bietet die Vorschau drei Modi an.

• Hinzufügen hängt jede Zeile als neue Position an und ändert sonst nichts. Nutzen Sie es, wenn die Datei neue Fracht enthält und keine überarbeitete Fassung ist.
• Nach Treffer aktualisieren sucht für jede Zeile die vorhandene Position und schreibt die Werte der Datei dorthin. Zeilen ohne Treffer werden hinzugefügt. Positionen, die keine Zeile der Datei trifft, bleiben unverändert. Haken Sie Auch Positionen entfernen, die nicht in der Datei stehen an, um sie stattdessen zu löschen.
• Alles ersetzen aktualisiert getroffene Positionen auf dieselbe Weise und entfernt jede Position, die keine Zeile trifft. Nutzen Sie es, wenn die neue Datei die vollständige Liste ist.

Bei Nach Treffer aktualisieren und Alles ersetzen bleiben die getroffenen Positionen selbst erhalten, keine Kopien. Ihre IDs, ihre Stelle in der Liste und die Platzierungen in Ladeplänen, die auf sie verweisen, bleiben bestehen.

Wie eine Zeile ihre Position findet

Eine Zeile trifft eine Position zuerst über die Artikelnummer. Zeilen und Positionen mit derselben Artikelnummer werden zugeordnet, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung und zusätzliche Leerzeichen. Danach werden eine Zeile und eine Position über den Namen zugeordnet, mit demselben Vergleich, wenn mindestens eine von beiden keine Artikelnummer hat. Zwei verschiedene Artikelnummern treffen sich nie über den Namen, auch wenn die Namen gleich sind.

Eine Zeile, deren Namen Cargo Marshal erzeugt hat, weil die Datei eine leere Namenszelle oder keine Namensspalte hat, hat keinen Namen zum Vergleichen. Hat sie auch keine Artikelnummer, wird sie immer als neue Position hinzugefügt.

Kommt eine Artikelnummer oder ein Name mehrfach vor, werden die Zeilen und Positionen mit diesem Wert der Reihe nach zugeordnet, die erste zur ersten. Die Vorschau kennzeichnet diese Paare mit nach Reihenfolge zugeordnet. Prüfen Sie sie. Überzählige Zeilen werden hinzugefügt, überzählige Positionen je nach Modus entfernt oder behalten.

Was ein Treffer ändert

Für jede zugeordnete Spalte gilt der Wert der Datei. Eine leere Zelle in einer zugeordneten optionalen Spalte leert das Feld an der Position.

Bei einer Spalte, die Sie nicht zugeordnet haben, unterscheiden sich die Modi. Nach Treffer aktualisieren behält den Wert der Position. Alles ersetzen setzt das Feld auf den Importstandard zurück: Drehung frei, stapelbar, nicht zerbrechlich, die übrigen Felder leer. Ein Name oder eine Menge, die Cargo Marshal eingesetzt hat, weil die Datei keine hatte, überschreibt nie den Wert der Position.

Ein Wert, der nach der Einheitenumrechnung gleich ist, gilt nicht als Änderung. Eine Länge von 120 cm in der Datei ist gegenüber gespeicherten 1.200 mm unverändert.

Was die Vorschau zeigt

Die Vorschau sortiert die Zeilen in fünf Gruppen, jeweils mit Anzahl.

• Hinzugefügt sind neue Positionen.
• Geändert sind getroffene Positionen. Jede zeigt den alten und den neuen Wert aller Felder, die sich ändern.
• Entfernt sind vorhandene Positionen, die gelöscht werden.
• Unverändert sind getroffene Positionen, bei denen nichts abweicht.
• Behalten sind vorhandene Positionen, die keine Zeile getroffen hat und die bleiben.

Es wird nichts geschrieben, bis Sie bestätigen. Die Schaltfläche zum Bestätigen nennt die Wirkung, zum Beispiel wie viele Positionen sie hinzufügt, ändert und entfernt. Würde die Datei nichts ändern, ist die Schaltfläche deaktiviert und lautet Keine Änderungen. Dieselbe Datei zweimal zu importieren schadet daher nicht, und es markiert keinen Ladeplan als veraltet.

Nach einer echten Änderung erscheint jeder berechnete Ladeplan als veraltet, wie bei jeder Änderung der Frachtliste. Die neu hinzugefügten Positionen durchlaufen dann die übliche Regelprüfung.

Wenn jemand anderes die Frachtliste zwischenzeitlich ändert

Beim Bestätigen vergleicht Cargo Marshal die Frachtliste mit der Fassung, die Sie in der Vorschau gesehen haben. Hat in der Zwischenzeit ein Kollege, ein API-Client oder Sie selbst in einem anderen Tab etwas geändert, wird nichts geschrieben. Die Vorschau bleibt offen, zeigt die aktualisierte Frachtliste und meldet Die Frachtliste wurde während Ihrer Prüfung geändert. Prüfen Sie die aktualisierte Vorschau und wenden Sie sie erneut an. Lesen Sie die neue Vorschau und bestätigen Sie erneut. Das gilt für jede Änderung der Frachtliste, auch an Positionen, die Ihre Datei nicht berührt.

Spaltenzuordnung speichern

Im Schritt der Zuordnung speichert Zuordnung speichern die bestätigten Spalten für Ihre Organisation. Wenn das nächste Mal jemand eine Datei mit denselben Überschriften importiert, wendet Cargo Marshal die Zuordnung an, und der Dialog meldet Gespeicherte Zuordnung angewendet. Sie können jede Spalte weiterhin ändern. Gibt es schon eine Zuordnung, lautet die Schaltfläche Gespeicherte Zuordnung aktualisieren, und das Speichern ersetzt sie.

Eine gespeicherte Zuordnung passt auf die Überschriften der Datei samt Einheiten, in beliebiger Reihenfolge. “Länge (cm)” und “Länge (mm)” sind verschiedene Überschriften und teilen sich keine Zuordnung. Zwei Dateien mit denselben Überschriften in anderer Spaltenreihenfolge nutzen dieselbe Zuordnung. Cargo Marshal speichert für jede zugeordnete Spalte das Feld und die Einheit. Das Dezimalformat speichert es nicht, und es sucht nur dann nach einer gespeicherten Zuordnung, wenn die Datei eine Kopfzeile hat.

Gespeicherte Zuordnungen gehören der Organisation, nicht einem Kunden oder einer Person. Alle, die Fracht importieren dürfen, sehen sie. Löschen lässt sich eine Zuordnung noch nicht. Um eine zu korrigieren, speichern Sie für dieselben Überschriften eine neue.